Кодекс этики

1. Определения

1.1. Этика – это правила и нормы поведения физических лиц, работников ИП Перфилов С.Н. (ОГРНИП 304526304900253; ИНН 526312229562) (далее - ИП).

1.2. Кодекс этики – свод правил для работников ИП, сформированный в соответствии с Законом № 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

1.3. Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность работника ИП может нанести ущерб интересам ИП.

1.4. Коррупция – включает в себя следующие действия физического лица:

· злоупотребление служебным положением;

· дача взятки;

· получение взятки;

· злоупотребление полномочиями;

· коммерческий подкуп;

· иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам ИП и Российской Федерации.

Эти действия выполняются в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды другими физическими лицами.

1.5. Взятка – получение физическим лицом, включая работников Общества, лично или через посредника любых материальных ценностей (денежных средств, ценных бумаг, предметов услуг и иных имущественных выгод) за действие или бездействие в интересах взяткодателя, которое это физическое лицо не могло или не должно было совершить в силу своего служебного положения.

1.6. Предупреждение коррупции – деятельность ИП, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупции.

1.7. Инсайдерская информация – служебная информация ИП, не доступная публично, раскрытие которой способно повлиять на цену товара.

1.8. Деловая репутация (имидж) - нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности ИП с точки зрения его деловых качеств.

1.9. Риск – влияние неопределенности на цели ИП (ГОСТ Р ИСО 31000:2010).

· Неопределенность – недостаточность информации, понимания или знания относительно события, его последствий или его возможности.

· Цель ИП, как коммерческой организаций - получение прибыли (ст. 50 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

· Финансовый результат – это экономический итог хозяйственной деятельности ИП, выраженный в денежной форме (прибыль или убыток).

· Репутационный риск – неблагоприятное влияние имиджа ИП на его клиентов, контрагентов, деловых партнеров, регулирующих органов, от которого зависит финансовый результат ИП.

· Коррупционный риск – неблагоприятное влияние коррупции на финансовый результат ИП.

· Имущественный риск – неблагоприятное влияние на финансовый результат ИП следующих действий: кражи, порчи, растраты имущества, а также небрежного отношения к нему, применения его в незаконных или неэтичных целях.

· Фактор риска – обстоятельство, влияющее на возникновение риска.

2. Назначение Кодекса Этики

2.1. Настоящий Кодекс Этики ИП, является документом Индивидуального предпринимателя Перфилова С.Н., определяющим:

· ключевые нормы, правила, требования и принципы, направленные на формирование единых этических стандартов деятельности ИП и его работников в отношении ключевых бизнес-процессов ИП, а также во взаимоотношения с государственными служащими, деловыми партнерами, средствами массовой информации;

· обязанность работников ИП независимо от занимаемой должности знать и соблюдать принципы и требования Кодекса Этики;

· порядок ознакомления работников ИП с требованиями Кодекса Этики;

· процедуры мониторинга соблюдения работниками ИП норм, правил, требований и принципов Кодекса Этики;

· порядок информирования руководства ИП о выявленном или вероятном несоблюдении Кодекса Этики;

· ответственность работников ИП за несоблюдение Кодекса Этики.

3. Область применения

3.1. Кодекс Этики отражает приверженность ИП высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса, призванным обеспечить совершенствование корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления и поддержание деловой репутации ИП.

3.2. Все работники ИП должны руководствоваться настоящим Кодексом Этики и неукоснительно соблюдать его принципы и требования в повседневной работе и при реализации любых проектов ИП.

3.3. Документы ИП, в том числе регулирующие отношения с органами власти, деловыми партнерами, и работниками ИП, разрабатываются и утверждаются с учетом принципов и требований настоящего Кодекса Этики.

3.4. Отдельные положения Кодекса Этики и порядок их реализации могут раскрываться более подробно во внутренних документах ИП, в том числе локально-нормативных актах, политиках, кодексах, регламентах, положениях, должностных инструкциях, а также трудовых договорах работников ИП.

3.5. Положения настоящего Кодекса Этики рекомендованы для внедрения и соблюдения всеми сотрудниками ИП.

3.6. Принципы и требования Кодекса Этики распространяются на все аспекты деятельности и бизнес-процессы ИП, в том числе, в следующих областях:

· уважение законных прав и интересов сотрудников ИП;

· предотвращение коррупции;

· добросовестная конкуренция;

· взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими;

· соблюдение правил работы с инсайдерской информацией и недопустимость инсайдерских сделок;

· выявление и урегулирование конфликтов интересов;

· соразмерность представительских расходов и деловых подарков;

· защита конфиденциальной информации;

· использование имущества ИП;

· взаимное уважение и взаимопомощь работников ИП.

4. Руководящие этические принципы ИП

4.1. Доверие: за годы своего существования ИП удалось завоевать доверие контрагентов и клиентов, построив со своими контрагентами, подрядчиками и работниками дружественные партнерские отношения, которые ИП твердо намерен сохранять, укреплять и развивать в дальнейшем.

4.2. Открытость: прозрачная информационная политика ИП не только гарантирует право всех заинтересованных лиц на получение достоверной и актуальной информации о деятельности ИП, но также является одной из важнейших составляющих нашей корпоративной культуры.

4.3. Уважение к людям: кадровая политика ИП выражается в предоставлении равных возможностей всем работникам независимо от их национальной и религиозной принадлежности, политических взглядов, личных убеждений, пола и возраста.

4.4. Профессионализм: ИП принимает все решения на основе должным образом проверенных данных и на основании профессионально обоснованных суждений.

4.5. Беспристрастность и объективность: все решения ИП, в том числе выбор контрагентов, партнеров, формулирование условий взаимодействия с ними, кадровые и административные решения осуществляются на прозрачных, справедливых рыночных условиях без необоснованных преференций или предубеждений, а также на основании профессионально обоснованных суждений.

4.6. Отказ от коррупции и недобросовестной конкуренции: ИП воздерживается от участия в неэтичной, незаконной или несправедливой деятельности, а также прилагает разумные усилия и меры, чтобы партнеры по бизнесу, контрагенты, подрядчики, работники ИП придерживались таких же высоких этических стандартов в деловых отношениях.

5. Информирование

5.1. Требования настоящего Кодекса Этики доводятся до сведения всех работников ИП при приеме на работу под подпись, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте ИП для свободного ознакомления.

5.2. Для обеспечения надлежащего понимания и выполнения работниками ИП Кодекса Этики Отдел персонала совместно с Отделом обучения разрабатывает и обеспечивает утверждение планов проведения семинаров и подготовки обучающих материалов для работников ИП по вопросам соблюдения Кодекса Этики.

5.3. Все работники ИП в обязательном порядке проходят обучение по вопросам соблюдения Кодекса Этики не реже одного раза в три года, а также в случае значительного изменения действующего Кодекса Этики и/или законодательства Российской Федерации.

6. Взаимоотношения ИП, работников и контрагентов

6.1. Руководство ИП несет ответственность за формирование этических стандартов, а также обеспечивает условия, при которых работники и контрагенты ИП имеют возможность знать и понимать основные принципы Кодекса Этики и видеть, как эти принципы реализуются на практике в поведении работников ИП.

6.2. ИП строит отношения с работниками на основе общности целей, взаимного уважения, долгосрочного партнерства, учета обоюдных интересов, добросовестности, непредвзятости и принимает на себя следующие обязательства перед работниками ИП:

· соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и условия трудовых договоров;

· уважать права человека и свободу личности;

· поддерживать атмосферу дружелюбия, взаимопонимания и стабильности;

· не допускать любые формы дискриминации или притеснения;

· обеспечивать достойный уровень оплаты и охраны труда;

· cоздавать условия для безопасной, комфортной и продуктивной работы;

· принимать объективные кадровые решения исходя из результатов работы;

· предоставлять возможности профессионального и личностного роста;

· учитывать мнение работников и организовывать каналы обратной связи;

· поддерживать инициативы по повышению эффективности бизнес- процессов;

· развивать и совершенствовать системы обучения и мотивации;

· реагировать на предложения, идеи, требования и жалобы;

· предотвращать несанкционированное распространение персональных данных;

· уважать культурные традиции Российской Федерации.

6.3. Все работники ИП обязаны соблюдать следующие этические принципы и нормы:

· выполнять требования законодательства Российской Федерации и внутренних документов ИП;

· заботиться о репутации ИП и в профессиональной деятельности руководствоваться ее интересами;

· воздерживаться от недобросовестных методов конкурентной борьбы и ведения дел;

· придерживаться принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;

· демонстрировать личный пример этичного поведения;

· быть честными и порядочными в деловых и личных отношениях;

· относиться к коллегам и контрагентам ИП уважительно и вежливо, оказывать поддержку новым сотрудникам;

· не ущемлять личное достоинство подчиненных и коллег;

· соблюдать общепринятые стандарты внешнего вида («дресс-кода»);

· соблюдать субординацию, быть предельно корректным, одинаково относится ко всем коллегам и подчиненным;

· не допускать необоснованных или несправедливых кадровых решений;

· пресекать любые действия, сомнительные с правовой и этической точек зрения;

· не использовать в личных целях служебное положение, конфиденциальную и инсайдерскую информацию, материальные и нематериальные активы ИП;

· не вводить коллег и деловых партнеров ИП в заблуждение, не предоставлять недостоверную или непроверенную информацию;

· принимать решения только после всестороннего и тщательного изучения ситуации;

· своевременно выполнять поручения руководства, реагировать на запросы коллег, контрагентов;

· заботиться о постоянном повышении своего профессионализма и квалификации;

· выполнять свои должностные обязанности максимально эффективным образом;

· учитывать интересы всех заинтересованных в деловых отношениях сторон;

· делиться опытом и информацией с коллегами и подчиненными;

· воздерживаться от действий или бездействия, вызывающих конфликт интересов;

· стремиться к поиску компромиссов и дружественному урегулированию споров;

· сообщать руководству об имущественных и репутационных рисках ИП;

· избегать решений, влекущих неоправданные сокращения занятости в ИП;

· не допускать высказываний (в том числе в социальных и интернет-сетях), которые могут нанести репутационный и имущественный ущерб ИП;

· использовать собственное рабочее время и время своих коллег рационально.

6.4. Для развития корпоративной культуры и содействия соблюдению принципов, изложенных в настоящем Кодексе Этики, руководство ИП должно:

· быть примером в соблюдении законодательства Российской Федерации и норм деловой этики в ежедневной деятельности ИП и при принятии решений;

· следить за тем, чтобы работники ИП понимали и выполняли требования настоящего Кодекса Этики;

· сообщать ИП о несоблюдении или потенциально возможном несоблюдении законодательства Российской Федерации и этических норм.

6.5. Каждый работник ИП обязан ознакомиться с настоящим Кодексом Этики и пройти соответствующее обучение в порядке и сроки, устанавливаемые Отделом персонала совместно с Отделом обучения ИП, а также информировать о любом факте несоблюдения принципов Кодекса Этики другими работникам или контрагентами ИП.

6.6. Работник ИП не может подвергаться каким-либо наказаниям или преследованиям, если он инициирует или обсуждает вопросы этики со своими коллегами и руководителями, и должен быть уверен в гарантиях конфиденциальности.

7. Подход к реализации этических принципов ИП

7.1. Уважение законных прав и интересов всех партнеров, контрагентов ИП

7.1.1. При принятии решений ИП должен в равной степени учитывать права и стремиться соблюдать баланс интересов всех партнеров и контрагентов, отношения с которыми строятся на основе доверия и взаимного уважения.

7.1.2. Ключевыми принципами взаимодействия с партнерами и контрагентами являются соблюдение высоких стандартов корпоративного управления, информационная открытость и достоверность отчетности ИП, подразумевающие предоставление партнерам и контрагентам равных возможностей, включая защиту их прав и своевременный доступ к информации.

Обязанности работников ИП

7.1.6. Работники ИП при принятии управленческих решений и участии в работе органов управления ИП должны соблюдать нормы и требования законодательства Российской Федерации, а также внутренних нормативных документов ИП.

7.1.8. Работникам ИП, не имеющим полномочий по взаимодействию со СМИ и/или регуляторами, запрещается осуществлять прямые и опосредованные контакты со СМИ и/или инвестиционным сообществом по любым вопросам, связанным с деятельностью ИП, в том числе давать какие-либо комментарии, делать какие-либо заявления от лица ИП или от себя лично в качестве работника ИП без предварительного согласования с Юридическим отделом и Отделом маркетинга.

7.2. Предотвращение коррупции

7.2.1. ИП строго придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе во взаимодействии с партнерами, контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий и другими лицами, при осуществлении повседневной деятельности и реализации проектов в любой из сфер деятельности ИП.

7.2.2. Антикоррупционная политика ИП базируется на следующих основных принципах:

· проведение периодической оценки коррупционных рисков;

· внедрение, соблюдение и совершенствование антикоррупционных процедур;

· осуществление проверки благонадежности контрагентов;

· реализация мониторинга и контроля.

· За несоблюдение норм законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции и/или антикоррупционной политики ИП к любому работнику ИП могут быть применены меры ответственности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, настоящим Кодексом Этики и другими внутренними документами ИП.

Как это реализовано в ИП

7.2.3. В соответствии с внутренней антикоррупционной политикой ИП:

· ИП не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах;

· ИП не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ИП;

· ИП воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ИП, в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счёт ИП иной выгоды;

· ИП прилагает разумные усилия и принимает меры, чтобы минимизировать риски деловых отношений с неблагонадежными контрагентами и вовлечения ИП и (или) его работников в коррупционные действия. Для этих целей ИП проводит изучение деловой репутации и благонадежности контрагентов; включает антикоррупционные оговорки в договоры, контракты, письма, иные документы, закрепляющие, в том числе, отношения с деловыми партнерами ИП;

· ИП проводит изучение деловой репутации и благонадежности кандидатов на вакантные должности ИП. При приеме на работу каждый работник ИП обязан ознакомиться (под подпись) с внутренними нормативными документами ИП;

· ИП проводит регулярный мониторинг выполнения требований антикоррупционных процедур всеми работниками ИП. При выявлении нарушений Отдел персонала инициирует служебное расследование и разрабатывает меры по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем.

Обязанности работников ИП

7.2.4. Работники ИП должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами Российской Федерации в области противодействия коррупции.

7.2.5. Работники ИП должны соблюдать нормы, содержащиеся во внутренних документах ИП, направленные на предотвращение и минимизацию коррупционных рисков.

7.2.6. Работники ИП должны сообщать обо всех рисках и фактах коррупции своему непосредственному руководителю или руководителю Отдела персонала, в случае невозможности обратиться к непосредственному руководителю.

7.3. Добросовестная конкуренция

7.3.1. ИП строит отношения с конкурентами на принципах обоюдного уважения, воздерживается от недобросовестной конкуренции, неэтичных методов получения конкурентных преимуществ и злоупотребления положением, стараясь урегулировать возможные разногласия путем добросовестных переговоров и обоюдовыгодных решений.

7.3.2. При заключении договоров ИП стремится справедливо распределять риски между сторонами и воздерживается от включения в договоры положений, необоснованно ограничивающих конкуренцию.

Как это реализовано в ИП

7.3.3. ИП не предоставляет СМИ и партнерскому сообществу:

· Необоснованные негативные комментарии о деятельности конкурентов ИП и деловых партнеров;

· Недостоверные данные о деятельности ИП.

7.3.4. В соответствии с внутренними нормативными документами ИП, регулирующими закупочную деятельность, принципами ИП в области закупок являются:

· Принцип конкуренции - реализуется через выполнение процедур, направленных на создание разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков;

· Принцип экономической целесообразности - реализуется через оценку необходимости закупки с точки зрения экономической целесообразности на любом этапе закупочной деятельности;

· Принцип открытости в отношениях с поставщиками - реализуется через использование конкурентных процедур, как приоритетной формы закупок;

· Принцип прозрачности процедуры закупки - реализуется через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе.

Обязанности работников ИП

7.3.5. Работники ИП обязаны избегать заявлений, порочащих деловую репутацию компаний - конкурентов и деловых партнеров - не должны необоснованно критиковать их действия, продукцию и услуги.

7.4. Взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими

7.4.1. ИП и её работники стремятся строить и поддерживать конструктивные, открытые и максимально прозрачные отношения с органами государственной власти и государственными служащими в формате, не допускающем конфликтов интересов.

7.4.2. ИП воздерживается от подарков и оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ИП, в том числе расходов на транспорт, проживание, развлечения, PR-кампании и т.п.

Как это реализовано в ИП

7.4.3. Координация работы с органами государственной власти, кроме ситуаций, когда внутренними нормативными документами ИП предусмотрено иное, является компетенцией ответственных работников ИП, которые несут ответственность за формирование механизмов и реализацию взаимодействия с органами государственной власти для эффективного продвижения позиции и защиты интересов ИП.

7.5. Выявление и урегулирование конфликтов интересов

7.5.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными документами ИП и трудовыми договорами работников ИП, работники ИП обязаны при выполнении своих трудовых функций и должностных обязанностей действовать в интересах ИП добросовестно и разумно. Одним из ключевых условий добросовестного выполнения работниками ИП своих трудовых функций и должностных обязанностей является отсутствие у них конфликта интересов.

7.5.2. Конфликт интересов возникает или может возникать, когда личные интересы какого-либо работника ИП, включая финансовые, родственные, дружеские или иные, влияют или могут повлиять на добросовестное исполнение им своих должностных обязанностей и/или привести к использованию своего служебного положения в ИП в целях получения выгоды или преимуществ для себя или иных лиц в связи с несовпадением интересов с интересами ИП. Например, когда работники ИП:

· могут использовать свое должностное положение в ИП для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, иных благ или услуг (включая путешествия, отдых, лечение, посещение развлекательных мероприятий и т.п. или выгоды, выражающейся в достижении личных целей, даже если такая выгода не влечет получение материальной выгоды) для себя, своих близких родственников*, друзей и/или иных лиц;

· могут использовать в личных целях деловые возможности, активы, имущество и/или информацию ИП;

· конкурируют с ИП, включая, конкуренцию по сделкам и проектам, в личных интересах или интересах близких родственников, друзей или третьих лиц;

· имеют значительное участие** (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся конкурентом ИП или стороной в значимом судебном или арбитражном споре с ИП (под Значительным участием для целей настоящего Кодекса этики понимается, в том числе владение более 25% акций или инвестиция в капитал в размере более 25% от общей стоимости имущества работников);

___________________________
*Под близкими родственниками понимаются родители, супруг(а), дети, полнородные и неполнородные братья и сестры, усыновители и усыновленные.

· имеют значительное участие (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся контрагентом ИП, если в силу своего должностного положения работники ИП, имеют возможность принимать решения или оказывать влияние на принятие решений в отношении такого контрагента;

· являются работником, консультантом, агентом, представителем, услугодателем, руководителем, в т.ч. единоличным исполнительным органом, членом органов управления или комитета организации- контрагента и/или конкурента и/или стороны в значимом судебном или арбитражном споре ИП, либо иной организации, интересы которой с существенной вероятностью могут вступить в конфликт с интересами ИП;

· получают кредиты или гарантии по личным обязательствам на нерыночных условиях от какой-либо компании или заключают какие- либо финансовые сделки с какой-либо компанией, являющейся контрагентом или конкурентом ИП, либо стороной в значимом судебном или арбитражном споре с ИП;

· являются или являлись в течение 2-х предшествующих лет государственным/муниципальным служащим, должностным лицом органа государственной власти или работником организации с превалирующими государственным/муниципальным участием или работником организации, в которой государство или муниципальное образование обладает правом золотой акции;

· участвуют в коммерческой и/или хозяйственной деятельности, которая может негативно повлиять на выполнение работником ИП своих должностных обязанностей, или которая влечет использование, к выгоде стороннего лица, активов и ресурсов ИП, инсайдерской информации и конфиденциальной информации, полученной при работе в ИП;

· имеют в подчинении в ИП близких родственников и/или сами находятся у них в подчинении;

· принимают решения, либо могут оказать влияние на принятие решений по сделкам с контрагентами, с которыми работники ИП связывают личные, деловые или иные интересы и отношения (включая работу в организации-контрагенте в предшествующие годы);

· совмещают исполнительные и контрольные функции в ИП, позволяющие использовать свои должностные обязанности с целью получения личной выгоды;

· инициируют, согласуют или участвуют в процедуре приема на работу в ИП, определения должностных обязанностей, премирования, повышения заработной платы, предоставления льгот, материальной помощи и т.п. для своих близких родственников.

Как это реализовано в ИП

7.5.3. ИП, используя законные способы, осуществляет мониторинг, выявление и урегулирование ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов, и вправе требовать от работников ИП урегулирования таких ситуаций, если они создают угрозу интересам и/или репутации ИП, влиять на надлежащее и добросовестное исполнение трудовых обязанностей работниками, могут быть причиной коррупционных рисков.

7.5.4. ИП, используя законные способы, имеет право проверять благонадежность работников при приеме на работу, а также при необходимости в течении периода работы проверкой на полиграфе с письменного согласия работников.

7.5.5. Во всех случаях урегулирование конфликта интересов осуществляется ИП с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом баланса интересов ИП и его работников.

Обязанности работников ИП

7.5.6. Работники ИП обязаны минимизировать риски конфликта интересов, в том числе, избегать ситуаций, при которых возникает или может возникнуть:

· противоречие между личными интересами работника и интересами ИП;

· использование работниками своего служебного положения в ИП в целях получения выгоды или преимуществ для себя, своих родственников, друзей или иных лиц;

· обстоятельства, влияющие на добросовестное и беспристрастное исполнение работниками своих должностных обязанностей в ИП.

7.5.7. Работники ИП при принятии решений по вопросам, возникающим в связи с их работой в ИП, обязаны:

· руководствоваться интересами ИП;

· избегать любых ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов;

· действовать таким образом, чтобы личные интересы, родственные связи, дружеские отношения, персональные симпатии и антипатии не влияли на объективность и беспристрастность принимаемых в связи с работой в ИП управленческих и бизнес решений;

· незамедлительно письменно информировать своего непосредственного руководителя о возникновении у них потенциального или действительного конфликта интересов с ИП и оказывать содействие в урегулировании конфликта интересов;

· нести ответственность за:

· несоблюдение или ненадлежащее соблюдение интересов ИП в ситуации конфликта интересов;

· сокрытие от ИП наличия конфликта интересов;

· непринятие мер или отказ от осуществления действий по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов.

7.5.8. Если в любой момент времени работник ИП обосновано полагает, что у него есть или может возникнуть конфликт интересов, то такой работник обязан незамедлительно сообщить своему руководителю, либо в Отдел персонала, который в дальнейшем оказывает содействие для оперативного урегулирования конфликта интересов в соответствии с рекомендациями и требованиями ИП и законодательством Российской Федерации.

7.5.9. Работнику ИП, у которого имеется конфликт интересов, до урегулирования такого конфликта интересов рекомендуется воздерживаться от принятия единоличных решений и от участия в голосовании при принятии коллегиальных решений по вопросам деятельности ИП, связанным с источником указанного конфликта интересов. До урегулирования конфликта интересов решения по вопросам деятельности ИП, связанным с источником указанного конфликта интересов (например, заключение сделок, выбор поставщиков, ведение переговоров и т.д.), принимаются иным лицом или коллегиальным органом ИП, наделенным соответствующими полномочиями внутренними документами ИП.

7.5.10. Если какой-либо работник ИП сомневается в правильности своей оценки наличия или отсутствия у него конфликта интересов, либо в том каким образом следует осуществлять такую оценку, то он обязан незамедлительно обратиться за разъяснениями в Отдел персонала.

7.6. Соразмерность представительских расходов и деловых подарков

7.6.1. В соответствии с антикоррупционными принципами и стандартами ИП подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники от имени ИП могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники, в связи с их работой в ИП, могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности всех указных ниже критериев:

· быть прямо связаны с законными целями деятельности ИП, например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Рождество и Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;

· быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;

· не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;

· не создавать репутационного риска для ИП, работников ИП и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;

· не противоречить принципам и требованиям настоящего Кодекса Этики, другим внутренним документам ИП и нормам законодательства Российской Федерации.

Как это реализовано в ИП

7.6.2. Отдел персонала ИП доводит до сведения всех работников ИП положения Кодекса Этики ИП, в том числе определение того, что является приемлемым и неприемлемым в части деловых подарков и оказания делового гостеприимства, а также способы информирования о нарушениях ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.

7.6.3. Не допускается получение подарков, а также дарение подарков от имени ИП, его работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте, а также сертификатов.

7.6.4. Деловые подарки от ИП или ее руководителей и/или работников за счет ИП для представителей органов государственной власти и государственных служащих любых стран мира, а также представительские и иные связанные расходы при взаимодействии с представителями органов государственной власти и государственными служащими любых стран мира, допускаются только в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, применимыми нормами иностранного законодательства и внутренними нормативными документами ИП.

Обязанности работников ИП

7.6.5. Своевременно сообщать своему руководителю и в Отдел персонала о несоблюдении ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.

7.6.6. В случае возникновения сомнений в уместности делового подарка, проведения/посещения развлекательного/представительского мероприятия или делового гостеприимства работники ИП должны обращаться за консультацией к своему непосредственному руководителю или в Отдел персонала.

7.7. Защита конфиденциальной информации

7.7.1. Работники ИП, имеющие доступ к конфиденциальной и/или к инсайдерской информации ИП, персональным данным работников и клиентов ИП, должны использовать такую информацию только в связи с исполнением своих должностных обязанностей и вправе сообщать ее другим работникам ИП, контрагентам или иным лицам только по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах ИП.

7.7.2. Все работники ИП обязаны не разглашать, не комментировать в СМИ, и не передавать такую информацию (в том числе, после прекращения трудовых отношений с ИП) каким-либо компаниям и лицам (включая родственников), кроме случаев, когда ее раскрытие, комментирование или передача санкционированы органами управления и внутренними документами ИП или требуются в силу закона.

Как это реализовано в ИП

7.7.3. Подробная информация о политике ИП в области защиты информации приведена во внутренних нормативных документах ИП по работе с персональными данными.

Обязанности работников ИП

7.7.4. Работники ИП обязаны хранить в тайне любую конфиденциальную информацию, не разглашать ее содержание, как на протяжении всего срока работы в ИП, так и после увольнения. Работники имеют право раскрывать конфиденциальную информацию только с предварительного разрешения руководства или в установленном внутренними документами ИП порядке.

7.8. Использование имущества ИП

7.8.1. Работники обязаны бережно относиться к имуществу и активам ИП и обеспечивать их эффективное использование в законных деловых целях, предотвращая имущественный риск, приводящего к убыткам и ущербу деловой репутации ИП.

7.8.2. К имуществу и активам ИП относятся, в том числе, материальные активы, денежные средства, права на объекты интеллектуальной собственности, «ноу-хау», данные о бизнес-процессах, сетевые ресурсы, а также письменная корреспонденция и сведения, передаваемые и принимаемые по электронной почте и другим системам связи ИП или хранящиеся в них.

Как это реализовано в ИП

7.8.3. В ИП внутренними нормативными документами описаны требования к использованию и обеспечению сохранности имущества, в том числе:

· личная ответственность работников ИП за обеспечение сохранности имущества ИП, которое они получили в пользование, и необходимость информирования обо всех случаях ненадлежащего обращения с имуществом ИП со стороны других лиц;

· защита денежных средств ИП от неправомерного использования, утраты, мошенничества и кражи.

Обязанности работников ИП

7.8.5. Каждый работник ИП несет ответственность за сохранность и надлежащее использование имущества и активов ИП.

8. Внесение изменений

8.1. При изменении требований российского и зарубежного законодательства или применимых норм международного права, лучших практик, интересов ИП или его контрагентов, партнеров, кредиторов, а также при выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Кодекса Этики и в иных случаях, ИП может вносить к Кодекс Этики изменения и дополнения, которые не должны искажать высокие стандарты ведения бизнеса ИП.

9. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) Кодекса Этики

9.1. Работники, независимо от занимаемой должности, могут нести персональную ответственность за несоблюдение принципов и требований настоящего Кодекса Этики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования с их ведома, либо попустительства.

9.2. В случае необходимости, вопрос о нарушении работником ИП настоящего Кодекса Этики и его ответственности может быть вынесен на рассмотрение руководству ИП.

9.3. Лица, совершившие или допустившие действия (бездействие), нарушающие требования настоящего Кодекса Этики, при наличии оснований, могут быть привлечены (в зависимости от обстоятельств и характера нарушения) к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в том числе, по инициативе ИП.

10. Заключение

10.1. Кодекс Этики не является исчерпывающим сводом правил и не может предусматривать рекомендации для всех возможных ситуаций, с которыми работники ИП могут столкнуться в ходе исполнения своих должностных обязанностей ИП.

10.2. При необходимости принять неоднозначное деловое решение в ситуации, прямо не предусмотренной Кодексом Этики, каждый работник обязан задать себе следующие вопросы:

· Это законно?

· Это честно и справедливо?

· Отвечает ли это интересам ИП?

· Соответствует ли это этическим принципам и ценностям ИП?

· Повлияет ли это негативно на репутацию ИП как компании с высоким уровнем деловой этики?

· Имею ли я полномочия?

· Будут ли мои действия хорошим примером для других работников ИП?

· Буду ли я чувствовать себя комфортно, если о моих действиях узнают партеры и руководство ИП или соответствующая информация будет опубликована в СМИ?

10.3. Если ответ на любой из этих вопросов – отрицательный, или у Вас возникнут вопросы в связи с трактовкой или применением Кодекса Этики, то следует без промедления обсудить ситуацию с непосредственным руководителем или Отделом персонала.